E-mail efficiënt verwerken

Je mailbox op orde. Zonder dat je erom hoeft om te kijken.

Inzicht in wat er binnenkomt, automatische triage, en optioneel: de simpele vragen beantwoorden zichzelf. Stap voor stap, van analyse tot automatisering.

Bekijk hoe het werkt ↓ Plan een gesprek
Inzicht & triage Binnen 48 uur live 🔒 100% AVG, eigen AI
Mailbox Analyse dashboard met categorieën, roundtrips en bronherkenning

Drie stappen, van inzicht tot automatisering

Niet alles in één keer. Bouw stap voor stap naar een inbox die zichzelf regelt.

Elke stap bouwt voort op de vorige. Je kunt stoppen wanneer je wilt — alleen de eerste stap is nodig om te beginnen.

Nu proberen 01

Inzicht — weet wat er binnenkomt

Probleem: je weet niet welke vragen het vaakst binnenkomen, hoe snel je team antwoordt en waar het hapert.

Oplossing: ik analyseer je mailbox en maak een dashboard met categorieën (waar gaat het over?) én intenties (wat wil de afzender?). Plus automatiseringsadvies op maat: statusvragen kunnen volledig automatisch, aanvragen deels, servicevragen blijven bij de mens.

Dit krijg je:
✓ Dashboard: onderwerp & intentie ✓ Roundtrip-statistieken ✓ Automatiseringsadvies per categorie ✓ Bronherkenning: ERP, CRM of collega ✓ Binnen 48 uur resultaat ✓ 🔒 Data blijft in Nederland
Ik wil inzicht →
Via gesprek 02

Triage — laat de juiste mail op de juiste plek landen

Probleem: medewerkers besteden uren per dag aan het lezen en doorschuiven van e-mail. Statusvragen, aanvragen, klachten — alles door elkaar.

Oplossing: op basis van het inzicht uit stap 1 richt ik automatische mappen in. Statusvragen → aparte map (klaar voor een bot). Aanvragen → map voor concepten. Service → map voor de mens. Jouw administratie sorteert niet meer, ze doen alleen nog waar ze goed in zijn.

Dit krijg je:
✓ Automatische routering op type & intentie ✓ Minder handmatig sorteren ✓ Minder fouten, sneller antwoord ✓ Ik richt in, daarna draait het zelf
Plan gesprek →
Optioneel 03

Automatisering — de simpele vragen beantwoorden zichzelf

Probleem: statusvragen en herhaalwerk slurpen tijd van je team. En offerte-aanvragen vragen steeds dezelfde informatie.

Oplossing: optionele uitbreiding op stap 1 en 2. Een agent handelt statusvragen volledig af (antwoord uit CRM/ERP), een andere zet offerte-concepten op. Jij checkt alleen nog. Alleen zinvol als het fundament (stap 1+2) staat.

Dit krijg je:
✓ Statusvragen automatisch beantwoord ✓ Offerte-concepten opgezet ✓ Jij checkt alleen de uitkomst ✓ 🔒 Eigen AI, geen data naar buiten
Plan gesprek →

Privacy by design

Jouw data blijft van jou. En in Nederland.

Alles draait op mijn eigen servers. Jouw e-maildata wordt nooit naar Google, OpenAI of andere Amerikaanse partijen gestuurd. Hierdoor is het systeem AVG-proof zonder gedoe.

Eigen AI, zelfgehost Geen data naar VS AVG-proof
Boudewijn Zweekhorst

Wie is de drijvende kracht?

Ik doe maar één ding: e-mail efficiënt verwerken.

Jarenlang keek ik bij tientallen mkb-bedrijven mee

Overal hetzelfde: e-mail is chaos. Van sales tot service, van factuur tot klacht — alles door elkaar. Daar ben ik me in gaan specialiseren. Eerst als procescoördinator, nu als iemand die er software voor bouwt.

Mijn achtergrond? Milieukunde.

Klinkt raar voor IT, maar daar leerde ik denken in systemen. Een bedrijf is een ecosysteem — en e-mail is de grootste informatieader. Als die verstopt zit, stagneert alles. Dat systeemdenken pas ik toe op jouw mailbox.

Geen rapporten, geen jargon

Ik werk met ondernemers die geen tijd hebben om zich in techniek te verdiepen. Gewoon een gesprek van een half uur, en twee dagen later draait het. Geen maandelijkse factuur voor advies dat in een la verdwijnt.

Samenwerken
Stap 1: eenmalig— analyse, dashboard en advies. Binnen 48 uur.
Stap 2 & 3: doorlopend— inrichting, beheer en optimalisatie

Plan een gesprek

Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf kan betekenen?

Een half uurtje via Teams. Ik luister naar je situatie, beoordeel wat past en vertel je wat je kunt verwachten — vrijblijvend en zonder jargon.

Wil je eerst Stap 1 (Inzicht) proberen? Dat regelen we in het gesprek. Of gebruik het formulier hieronder.

Stel je vraag of plan een demo

Zit jouw e-mail in de weg?

Vul je gegevens in, geef aan wat je nodig hebt en ik neem binnen één werkdag contact met je op.

Wat past bij jou? (meerdere mogelijk)

Je hoort binnen 1 werkdag van me.

Top — ik neem contact op! 🎉

Bedankt, ondernemer. Ik lees je aanvraag en kom binnen één werkdag bij je terug om te bespreken wat ik voor je kan betekenen.

1. Ik lees je situatie 2. We plannen een kort gesprek 3. Eerste stap live binnen 48 uur